ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ЭЛЕКТРОЗАВОД» (далее — Оператор) и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных при использовании сайта, размещенного в сети Интернет по адресу: http://pkelektrozavod.ru/ (далее — Сайт) .
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных .
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает:
· при заполнении форм обратной связи, заявок и иных форм на Сайте;
· при направлении запросов, заказов и ином взаимодействии по телефону, электронной почте или через мессенджеры;
· в рамках заключения и исполнения договоров, в том числе договоров поставки, подряда, оказания услуг .
1.4. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу Сайта .
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. В настоящей Политике используются термины и определения, предусмотренные статьей 3 Федерального закона № 152-ФЗ .
2.2. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ЭЛЕКТРОЗАВОД» (ООО «ПК ЭЛЕКТРОЗАВОД»), ИНН 5403024772, ОГРН 1165476198458, юридический адрес: 630033, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Тюменская, дом 8, офис 3.
2.3. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) .
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных .
3. Перечень обрабатываемых персональных данных и категории субъектов
3.1. В связи с тем, что заказчиками Оператора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, обработка персональных данных осуществляется в отношении следующих категорий субъектов :
· Представители (работники) контрагентов-юридических лиц (директора, менеджеры, бухгалтеры и др.), сведения о которых необходимы для заключения и исполнения договоров.
· Индивидуальные предприниматели (как физические лица, зарегистрированные в установленном порядке).
· Посетители Сайта, обратившиеся через формы обратной связи.
3.2. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, которые субъект предоставляет добровольно и которые необходимы для достижения целей, указанных в разделе 4 Политики:
· фамилия, имя, отчество;
· занимаемая должность и место работы (для представителей юрлиц);
· контактный телефон (служебный и/или личный);
· адрес электронной почты (служебный и/или личный);
· иные персональные данные, которые субъект добровольно сообщает Оператору в рамках договорных отношений или при обращении через Сайт .
3.3. Реквизиты юридических лиц (ИНН, ОГРН, наименование, общий телефон/email офиса) не являются персональными данными и могут обрабатываться и храниться бессрочно как общедоступная информация из ЕГРЮЛ .
3.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья и интимной жизни .
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
· заключения и исполнения договоров (в том числе договоров поставки, подряда, оказания услуг), а также иных соглашений, связанных с производственной деятельностью Оператора ;
· ведения бухгалтерского и налогового учета, выставления и получения счетов, актов и иных первичных документов;
· установления и поддержания обратной связи с субъектами персональных данных, обработки запросов, заявок и обращений, поступающих через Сайт, электронную почту или по телефону ;
· обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на законных основаниях, в том числе в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ :
· п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — обработка данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Данное основание применяется, в частности, к обработке данных представителей контрагентов-юридических лиц, которые действуют от имени организации в рамках договорных отношений ;
· п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных (актуально для индивидуальных предпринимателей как физических лиц, а также в случаях, когда Оператор запрашивает дополнительные данные, выходящие за рамки необходимых для исполнения договора).
6. Сроки и порядок обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования .
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются достижением целей обработки и не могут превышать сроков, установленных законодательством :
· в течение срока действия договора и 3 (трех) лет после его исполнения или расторжения (срок исковой давности по ст. 196 ГК РФ);
· бухгалтерские и налоговые документы (чеки, счета-фактуры, акты) — в течение 5 (пяти) лет в соответствии со ст. 23 НК РФ и Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ;
· в иных случаях — до достижения целей обработки, но не более 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия с субъектом либо до отзыва согласия субъектом .
6.3. По достижении целей обработки или по истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней, если иное не установлено законодательством Российской Федерации .
7. Порядок передачи и раскрытия персональных данных
7.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает все необходимые меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц .
7.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев :
· когда такая передача необходима для исполнения договора с субъектом (например, для доставки товара или оказания услуги, при условии получения согласия субъекта);
· когда это прямо предусмотрено законодательством Российской Федерации (по запросу суда, прокуратуры, Роскомнадзора и других уполномоченных органов).
7.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу на основании заключаемого с ним договора (поручения) при условии получения согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 6 152-ФЗ .
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных обеспечивается Оператором путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных .
8.2. К числу таких мер относятся:
· назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
· ограничение доступа к персональным данным сотрудников;
· применение антивирусных и иных средств защиты информации;
· ведение журналов учета и контроля доступа.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право :
· на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
· на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно;
· на отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время (если обработка осуществляется на основании согласия);
· на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное заявление в произвольной форме по почтовому адресу Оператора: 630033, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Тюменская, дом 8, офис 3, или по адресу электронной почты: info@nku-nsk.ru .
10. Использование файлов cookie и сервисов веб-аналитики
10.1. Сайт использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика и др.) для сбора обезличенной статистической информации о действиях посетителей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания .
10.2. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может повлечь невозможность доступа к некоторым функциям Сайта .
10.3. Подробная информация об обработке файлов cookie может быть размещена в отдельной Политике в отношении файлов cookie .
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений Оператор уведомляет об этом субъектов путем размещения актуальной редакции на Сайте по адресу: https://pkelektrozavod.ru/policy.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и действует бессрочно до замены новой версией.
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ЭЛЕКТРОЗАВОД» (далее — Оператор) и действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных при использовании сайта, размещенного в сети Интернет по адресу: http://pkelektrozavod.ru/ (далее — Сайт) .
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных .
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает:
· при заполнении форм обратной связи, заявок и иных форм на Сайте;
· при направлении запросов, заказов и ином взаимодействии по телефону, электронной почте или через мессенджеры;
· в рамках заключения и исполнения договоров, в том числе договоров поставки, подряда, оказания услуг .
1.4. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу Сайта .
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. В настоящей Политике используются термины и определения, предусмотренные статьей 3 Федерального закона № 152-ФЗ .
2.2. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ЭЛЕКТРОЗАВОД» (ООО «ПК ЭЛЕКТРОЗАВОД»), ИНН 5403024772, ОГРН 1165476198458, юридический адрес: 630033, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Тюменская, дом 8, офис 3.
2.3. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) .
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных .
3. Перечень обрабатываемых персональных данных и категории субъектов
3.1. В связи с тем, что заказчиками Оператора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, обработка персональных данных осуществляется в отношении следующих категорий субъектов :
· Представители (работники) контрагентов-юридических лиц (директора, менеджеры, бухгалтеры и др.), сведения о которых необходимы для заключения и исполнения договоров.
· Индивидуальные предприниматели (как физические лица, зарегистрированные в установленном порядке).
· Посетители Сайта, обратившиеся через формы обратной связи.
3.2. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, которые субъект предоставляет добровольно и которые необходимы для достижения целей, указанных в разделе 4 Политики:
· фамилия, имя, отчество;
· занимаемая должность и место работы (для представителей юрлиц);
· контактный телефон (служебный и/или личный);
· адрес электронной почты (служебный и/или личный);
· иные персональные данные, которые субъект добровольно сообщает Оператору в рамках договорных отношений или при обращении через Сайт .
3.3. Реквизиты юридических лиц (ИНН, ОГРН, наименование, общий телефон/email офиса) не являются персональными данными и могут обрабатываться и храниться бессрочно как общедоступная информация из ЕГРЮЛ .
3.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья и интимной жизни .
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
· заключения и исполнения договоров (в том числе договоров поставки, подряда, оказания услуг), а также иных соглашений, связанных с производственной деятельностью Оператора ;
· ведения бухгалтерского и налогового учета, выставления и получения счетов, актов и иных первичных документов;
· установления и поддержания обратной связи с субъектами персональных данных, обработки запросов, заявок и обращений, поступающих через Сайт, электронную почту или по телефону ;
· обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на законных основаниях, в том числе в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ :
· п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — обработка данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Данное основание применяется, в частности, к обработке данных представителей контрагентов-юридических лиц, которые действуют от имени организации в рамках договорных отношений ;
· п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных (актуально для индивидуальных предпринимателей как физических лиц, а также в случаях, когда Оператор запрашивает дополнительные данные, выходящие за рамки необходимых для исполнения договора).
6. Сроки и порядок обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования .
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются достижением целей обработки и не могут превышать сроков, установленных законодательством :
· в течение срока действия договора и 3 (трех) лет после его исполнения или расторжения (срок исковой давности по ст. 196 ГК РФ);
· бухгалтерские и налоговые документы (чеки, счета-фактуры, акты) — в течение 5 (пяти) лет в соответствии со ст. 23 НК РФ и Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ;
· в иных случаях — до достижения целей обработки, но не более 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия с субъектом либо до отзыва согласия субъектом .
6.3. По достижении целей обработки или по истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней, если иное не установлено законодательством Российской Федерации .
7. Порядок передачи и раскрытия персональных данных
7.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает все необходимые меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц .
7.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев :
· когда такая передача необходима для исполнения договора с субъектом (например, для доставки товара или оказания услуги, при условии получения согласия субъекта);
· когда это прямо предусмотрено законодательством Российской Федерации (по запросу суда, прокуратуры, Роскомнадзора и других уполномоченных органов).
7.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу на основании заключаемого с ним договора (поручения) при условии получения согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 6 152-ФЗ .
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных обеспечивается Оператором путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных .
8.2. К числу таких мер относятся:
· назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
· ограничение доступа к персональным данным сотрудников;
· применение антивирусных и иных средств защиты информации;
· ведение журналов учета и контроля доступа.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право :
· на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
· на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно;
· на отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время (если обработка осуществляется на основании согласия);
· на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное заявление в произвольной форме по почтовому адресу Оператора: 630033, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Тюменская, дом 8, офис 3, или по адресу электронной почты: info@nku-nsk.ru .
10. Использование файлов cookie и сервисов веб-аналитики
10.1. Сайт использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика и др.) для сбора обезличенной статистической информации о действиях посетителей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания .
10.2. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может повлечь невозможность доступа к некоторым функциям Сайта .
10.3. Подробная информация об обработке файлов cookie может быть размещена в отдельной Политике в отношении файлов cookie .
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений Оператор уведомляет об этом субъектов путем размещения актуальной редакции на Сайте по адресу: https://pkelektrozavod.ru/policy.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и действует бессрочно до замены новой версией.